ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Εκδηλώσεις «25 Χρόνια ΕΚΕΤΑ»  

Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) δίνει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των ατόμων. Για το λόγο αυτό τηρεί την παρούσα πολιτική σύμφωνα με τον Γενικό Ευρωπαϊκό Κανονισμό για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ΕΕ/2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και την Ελληνική Νομοθεσία (Ν. 4624/2019), όπως ισχύει, και αποσκοπεί στο να σας ενημερώσει σχετικά με τον τρόπο που συλλέγει και επεξεργάζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες στο πλαίσιο διεξαγωγής των εκδηλώσεων για τον εορτασμό των 25 Χρόνων ΕΚΕΤΑ.

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΚΕΤΑ), 6^ο χλμ. Χαριλάου – Θέρμης, Τ.Κ. 57 001, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 498100, email Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγονται, για ποιο σκοπό και ποια είναι η νομική βάση επεξεργασίας

Στο πλαίσιο των εκδηλώσεων «25 Χρόνια ΕΚΕΤΑ», το ΕΚΕΤΑ συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες για την επιτυχή διοργάνωση και ομαλή διεξαγωγή των εκδηλώσεων. Η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση σας και/ή στο έννομο συμφέρον του ΕΚΕΤΑ. Συγκεκριμένα, το ΕΚΕΤΑ συλλέγει και επεξεργάζεται:

• Οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες, βίντεο, live streaming, photobooth): Κατά την είσοδό σας στον τόπο διεξαγωγής των εκδηλώσεων γίνεται λήψη φωτογραφιών, βίντεο ή/και ζωντανής μετάδοσης (live streaming) και παρέχεται η δυνατότητα φωτογράφησης σε photobooth. Το οπτικοακουστικό υλικό συλλέγεται και χρησιμοποιείται από τους διοργανωτές για την προβολή των εκδηλώσεων σε μέσα μαζικής ενημέρωσης και επικοινωνίας (π.χ. Τύπο, websites, κοινωνικά δίκτυα, τηλεόραση, κλπ.) με σκοπό την ενημέρωση του κοινού σχετικά με τις εκδηλώσεις του οργανισμού και τη διάχυση των αποτελεσμάτων τους, καθώς και για την τήρηση του οπτικοακουστικού υλικού στα αρχεία του οργανισμού για ιστορικούς λόγους. Η εν λόγω επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση των συμμετεχόντων (άρθρο 6 παρ. 1α΄ΓΚΠΔ).
• Στοιχεία συμμετοχής σε διαγωνισμούς: Κατά τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμό, σας ζητούνται προσωπικά στοιχεία, όπως ενδεικτικά ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Η συλλογή αυτή πραγματοποιείται αποκλειστικά για τους σκοπούς αποτελεσματικής διοργάνωσης και επιτυχούς συμμετοχής στο διαγωνισμό, καθώς και για λόγους επικοινωνίας με τους/τις νικητές/τριες της κλήρωσης δώρων. Η εν λόγω επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση των συμμετεχόντων του διαγωνισμού (άρθρο 6 παρ. 1α΄ΓΚΠΔ).
• Στοιχεία προσκεκλημένων: Οι συμμετέχοντες που περιλαμβάνονται σε λίστα προσκεκλημένων παρέχουν τα στοιχεία τους (ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, ιδιότητα) για την αποτελεσματική διοργάνωση, διαχείριση της πρόσβασης και ομαλή συμμετοχή στις εκδηλώσεις. Η εν λόγω επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον του ΕΚΕΤΑ για την ορθή οργάνωση και διαχείριση των εκδηλώσεων (άρθρο 6 παρ. 1 ε΄ ΓΚΠΔ) και σέβεται τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των συμμετεχόντων.
• Καρτελάκια (Badges): Κατά την είσοδό σας λαμβάνετε καρτελάκια (badges) με χρωματική κωδικοποίηση ανά κατηγορία συμμετοχής (π.χ. γενικό κοινό, ομιλητές, προσκεκλημένοι, προσωπικό, κλπ.) και σε ορισμένες περιπτώσεις με αναγραφή ονόματος. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται για την αποτελεσματική διαχείριση της εισόδου και της πρόσβασης στους χώρους των εκδηλώσεων, την υποστήριξη της ασφάλειας και της ομαλούς ροής των ατόμων στον χώρο των εκδηλώσεων, καθώς και για την ορθή υλοποίηση δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε συγκεκριμένες κατηγορίες συμμετεχόντων. Η εν λόγω επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον του ΕΚΕΤΑ για την ορθή οργάνωση και διαχείριση των εκδηλώσεων (άρθρο 6 παρ. 1 ε΄ ΓΚΠΔ) και σέβεται τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των συμμετεχόντων.

Με τη συμμετοχή σας στις εκδηλώσεις και τους διαγωνισμούς, δηλώνετε ότι γνωρίζετε τη συλλογή και χρήση των παραπάνω δεδομένων και αποδέχεστε την επεξεργασία τους σύμφωνα με τους σκοπούς και τις νομικές βάσεις που περιγράφονται ανωτέρω.
Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να φωτογραφηθείτε/βιντεοσκοπηθείτε/προβληθείτε ζωντανά, παρακαλείστε να μας ενημερώσετε εγκαίρως αποστέλλοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.. Όπου η επεξεργασία βασίζεται αποκλειστικά στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή και θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης (βλ. δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης).

Χρόνος διατήρησης προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται από τo ΕΚΕΤΑ μέχρι την τυχόν ανάκληση της συγκατάθεσής σας και για όσο διάστημα είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση των ως άνω σκοπών της επεξεργασίας. Στη συνέχεια διαγράφονται/καταστρέφονται, εκτός εάν η τήρηση τους, εν όλω ή εν μέρει, επιβάλλεται από διάταξη νόμου ή απαιτείται για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Κοινοποίηση/Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ενδέχεται να κοινοποιούνται σε τρίτους, εφόσον αυτό επιβάλλεται για την εκπλήρωση υποχρεώσεων από τον νόμο ή είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών της επεξεργασίας, τηρουμένων των υποχρεώσεων που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία. Ενδεικτικά, η κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών δύναται να γίνει σε δημόσιες αρχές και οργανισμούς, σε διαχειριστικές και ελεγκτικές αρχές, δικαστήρια, καθώς και σε εξωτερικούς συνεργάτες του φορέα (εκτελούντες την επεξεργασία) που έχουν αναλάβει την παροχή ορισμένων υπηρεσιών κατά την διεξαγωγή των εκδηλώσεων (π.χ. επαγγελματίες φωτογράφοι, εικονολήπτες, κλπ.). Σε αυτά τα πρόσωπα διαβιβάζονται μόνο εκείνα τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών και δεσμεύονται συμβατικά έναντι του ΕΚΕΤΑ ως προς την εμπιστευτικότητα και την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Το ΕΚΕΤΑ ποτέ δεν θα μεταβιβάσει, πωλήσει, ενοικιάσει ή ανταλλάξει τα δεδομένα σας σε τρίτους για σκοπούς εμπορικής προώθησης. Σημειώνεται δε ότι το ΕΚΕΤΑ δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/ΕΟΧ. 

Εμπιστευτικότητα και ασφάλεια

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει το ΕΚΕΤΑ είναι απολύτως εμπιστευτικά και τηρούνται μόνο για τους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας. Επιπλέον, το ΕΚΕΤΑ θέτει σε εφαρμογή τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο προστασίας έναντι των κινδύνων, που απορρέουν από την επεξεργασία, ιδίως από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ' άλλο τρόπο σε επεξεργασία.

Τα νόμιμα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με την νομοθεσία, έχετε τα παρακάτω δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Με το αίτημα πρόσβασης μπορείτε να πληροφορηθείτε εάν και ποια δεδομένα τηρούμε, τον σκοπό και τρόπο επεξεργασίας τους, την προστασία τους, αλλά και τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων αυτών. Ακόμη, μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας που υπόκεινται σε επεξεργασία, το οποίο παρέχεται χωρίς κόστος.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν πιστεύετε ότι τα προσωπικά δεδομένα σας δεν είναι ακριβή ή πρέπει να επικαιροποιηθούν, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών πληροφοριών και τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή, ή η επεξεργασία τους είναι παράνομη ή θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν μας χρειάζονται πλέον, ή έχετε αντιρρήσεις ως προς την επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός και αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Όταν δεν επιθυμείτε πλέον την επεξεργασία και διατήρηση των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή τους, υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα δεν τηρούνται για κάποιο συγκεκριμένο νόμιμο και δηλωμένο σκοπό.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Δικαιούστε να λάβετε ή να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, από εμάς σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον το επιθυμείτε.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που έχετε χορηγήσει στο ΕΚΕΤΑ ανά πάσα στιγμή. Όπου η συγκατάθεσή σας είναι η μοναδική νομιμοποιητική βάση για την επεξεργασία, θα παύσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μετά την ανάκλησή της. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δε θίγει την νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.

Επισημαίνεται ότι τα προαναφερθέντα δικαιώματα ενδέχεται να περιορίζονται βάσει του ΓΚΠΔ ή άλλης ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.

Τρόπος άσκησης των δικαιωμάτων σας

Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας αποστέλλοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.. Η απάντηση στο αίτημά σας θα λάβει χώρα εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του και δε συνεπάγεται κανένα κόστος για εσάς. Η ανωτέρω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες λόγω της πολυπλοκότητας του αιτήματος ή αυξημένου αριθμού αιτημάτων. Στην τελευταία περίπτωση, θα ενημερωθείτε για την καθυστέρηση και τους λόγους αυτής το συντομότερο δυνατό. Σε περίπτωση που το αίτημά σας κριθεί προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, το ΕΚΕΤΑ δύναται, είτε να αρνηθεί την διεκπεραίωση του, είτε να ζητήσει την καταβολή εύλογου τέλους για τη διεκπεραίωσή του. Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας απαιτείται η επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας. Σε περίπτωση υποβολής αιτήματος κατ’ εξουσιοδότηση, απαιτούνται σχετικά έγγραφα που την αποδεικνύουν. Τέλος, εάν κρίνετε ότι κάποιο αίτημά σας δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς ή πιστεύετε πως κάποια από τις ως άνω επεξεργασίες που πραγματοποιεί το ΕΚΕΤΑ προσβάλλει το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων,  έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε ερώτημα προκύψει αναφορικά με την παρούσα πολιτική, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΕΚΕΤΑ στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@certh.gr.